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Solutions
visitor Gestion des visiteurs Automatisez l'enregistrement des invités avec des notifications instantanées, l'impression de badges et le suivi des visiteurs en temps réel.
desk Réservation de bureau et de réunion Donnez à votre équipe les outils pour trouver et réserver rapidement les espaces dont elle a besoin, quand elle en a besoin.
time Planification de rendez-vous Outils sécurisés et évolutifs pour réserver facilement des rendez-vous, entretiens et réunions.
employee Enregistrement des employés Facilitez la connexion du personnel et des prestataires sur site, à distance ou en déplacement.
time Suivi du temps et des présences Suivi du temps flexible qui s'adapte au planning et au style de travail de votre équipe.
Group 1410120575 Sécurité et conformité Maintenez des dossiers centralisés et fiables avec des contrôles simplifiés, un suivi de conformité et des outils de gestion des risques.
Caractéristiques
Sign In App Tap
Sites multiples
Badges d'identité
Confidentialité des données
Scan ID et contrôle de sécurité
Companion App
Évacuation
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Explorez toutes les caractéristiques
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Contrôles de sécurité simplifiés pour garantir que seules les personnes autorisées sont admises sur le site.

Dites adieu aux systèmes fragmentés qui compliquent le suivi des identifiants des enseignants, des prestataires et des visiteurs, et améliorez la gestion de la conformité grâce à Central Record : votre source unique d'informations fiables pour les identifiants, les contrôles de sécurité et bien plus encore.

Commencez votre essai gratuit de 15 jours
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Comment fonctionne Central Record ?

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Effectuez facilement des contrôles de sécurité

Central Record est une base de données toujours disponible permettant d'effectuer des vérifications de sécurité et des contrôles préalables à l'embauche.

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Les enregistrements sont automatiquement synchronisés.

Une fois les contrôles de sécurité effectués dans Central Record, l'application Sign In App est instantanément synchronisée, sans aucune intervention manuelle nécessaire.

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Enregistrer l'entrée sur site

Lorsqu'une personne enregistre son entrée, l'application Sign In App vérifie si les contrôles pertinents sont enregistrés et refuse ou autorise l'enregistrement.

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Refuser ou approuver une nouvelle entrée

Si un enregistrement d'entrée est refusé, l'hôte en est immédiatement informé afin de prendre les mesures nécessaires. Si les vérifications requises sont satisfaites, la personne peut poursuivre le processus d'enregistrement.

« Grâce à Central Record, nous avons pu définir des attentes claires et identifier les meilleurs moyens d'évaluer nos normes de sécurité. Nous disposons désormais d'un résumé clair pour chaque site et des éléments qui nécessitent une attention urgente. Notre efficacité et notre efficience en matière de sécurité ont augmenté et nous sommes désormais une organisation encore plus sûre grâce à cela. »
- Directeur principal des opérations à Fusion Academy

Gagnez du temps et gardez une longueur d'avance grâce à l'automatisation

Remplacez les feuilles de calcul et les bases de données complexes par une solution transparente adaptée à votre organisation. Grâce aux mises à jour automatisées, aux alertes et au stockage centralisé des documents, vous aurez toujours les bonnes informations à portée de main, ce qui vous permettra d'être prêt pour les audits et les contrôles réglementaires.

  • Restez informé des mises à jour grâce aux notifications automatiques
  • Identifiez facilement les lacunes en matière d'informations grâce au rapport sur les profils incomplets
  • Créez des rapports personnalisés lorsque vous en avez besoin
  • Accédez aux détails de n'importe quel emplacement à partir d'une base de données centralisée.
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Gestion proactive des risques

Central Record est votre source unique d'informations fiables pour les justificatifs tels que les documents relatifs à l'emploi et aux installations, les contrôles de sécurité, etc. L'application Sign In App recoupe les informations de Central Record et refuse l'entrée aux personnes qui ne répondent pas à vos critères d'admission, déclenchant l'envoi d'une notification aux hôtes pour qu'ils prennent les mesures nécessaires.

  • Contrôlez qui peut accéder aux données
  • Identifiez les menaces potentielles avant qu'elles ne s'aggravent
  • Assurez le suivi des incidents afin de gérer les conflits ou les problèmes de sécurité

Centraliser les systèmes et garantir la sécurité des données

La gestion des données sur plusieurs plateformes peut entraîner des incohérences, des problèmes de conformité et des failles de sécurité. Avec Sign In App, vous pouvez rationaliser la gestion des visiteurs dans un système unique et sécurisé, protégeant ainsi les informations sensibles tout en conservant une visibilité et un contrôle total.

  • Protégez les informations sensibles grâce à un cryptage avancé et à des autorisations
  • Accédez à des rapports détaillés pour chacun de vos sites
  • Réduisez les risques liés à la sécurité grâce au traitement automatisé des données
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Le seul outil dont vous avez besoin pour gérer vos établissements scolaires

Remplacez les listes de contrôle d'inspection des bâtiments, les rapports des manuels d'exercices d'urgence et les feuilles de calcul de conformité et de sécurité par une solution sécurisée et automatisée permettant de suivre les informations d'identification du personnel enseignant, des entrepreneurs et des visiteurs. Assurez la conformité en temps réel avec les réglementations nationales et industrielles telles que FERPA et OSHA tout en rationalisant les exercices et les contrôles de sécurité, le tout sur une plateforme intuitive qui garantit la sécurité de votre campus.

  • Soyez toujours prêt pour les audits grâce à la tenue automatisée des registres
  • Intégration avec les systèmes MIS pour des données précises et à jour
  • Configuration rapide : commencez en quelques minutes
Découvrez comment Sign In App peut contribuer à la sécurité dans les écoles.

Fonctionnalités conçues pour optimiser les opérations et renforcer la sécurité

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Vérifications préalables à l'embauche

Suivez les contrôles réglementaires et conservez tous les documents en lieu sûr et au même endroit

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Tableaux de bord personnalisés

Utilisez des champs personnalisés pour recueillir les informations dont vous avez besoin et configurer des tableaux de bord uniques

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Rapports et notifications

Obtenez des audits instantanés, identifiez les lacunes et utilisez les notifications pour maintenir les contrôles à jour.

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Vérification des réseaux sociaux

Vérifiez la réputation en ligne d'une personne et signalez tout problème éventuel.

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Suivi des incidents

Situations médicales, conflits ou problèmes de sécurité : gérez efficacement les incidents.

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Refuser les enregistrements d'entrée

Refusez tout nouveau enregistrement si les documents requis ne sont pas enregistrés

Démarrer l'essai gratuit

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Restez informé et conforme

Sign In App s'engage à garantir la sécurité de vos données. Nous sommes certifiés Cyber Essentials et ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information.

Nos outils vous aident à vous conformer aux réglementations sectorielles et nationales telles que le RGPD, le CCPA, l'OSHA et bien d'autres encore.

Solutions tout-en-un pour une tranquillité d'esprit totale

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Prise de rendez-vous

Des réunions parents-professeurs aux séances de mentorat/bien-être, transformez la prise de rendez-vous grâce à la réservation en ligne et aux pré-enregistrements automatisés.

En savoir plus

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Réservation de bureaux et de salles de réunion

Abandonnez les processus manuels de suivi des réservations de bureaux, de salles et de ressources et rationalisez vos opérations grâce à une solution intuitive et tout-en-un de gestion de l'espace.

En savoir plus

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Suivi du temps et des présences

Dites adieu aux feuilles de calcul manuelles et à la paperasse grâce à la gestion des heures de travail, des rapports d'absence et du suivi du temps directement dans l'application Sign In App.

En savoir plus

Voir les tarifs

Questions fréquents

Oui, Central Record est un module complémentaire aux abonnements existants à l'application Sign In App. Consultez nos prix complets ici.

Central Record convient à tous les secteurs, en particulier ceux fortement réglementés, qui sont tenus de collecter et de stocker des vérifications d'antécédents / vérifications préalables à l'embauche.

Tout à fait ! Central Record est conçu pour mettre facilement en évidence les données manquantes dont vous avez besoin pour être en conformité, ce qui vous évite d'avoir à utiliser les simples feuilles de calcul Excel de manière complexe. Votre nouvelle base de données en ligne peut être exportée sous forme de rapports si vous en avez besoin pour des inspections ou des réunions de conformité, dans des formats clairs et complets.

Oui. Notre outil d'importation en masse facile à utiliser vous permet d'aligner rapidement vos colonnes et de les copier-coller directement dans notre outil d'importation vierge. La fonctionnalité d'enregistrement automatique vous garantit de ne jamais perdre de données et vous permet d'y revenir lorsque vous êtes prêt. La validation automatique vous évite également d'avoir à corriger les erreurs de données après l'importation. Central Record peut également s'intégrer à des systèmes RH pour vous aider à synchroniser vos données.

Oui, personnalisez Central Record à votre guise ! Nous conservons certains champs obligatoires verrouillés, mais vous pouvez également personnaliser votre modèle, modifier la terminologie, ajouter des vérifications supplémentaires et ajouter, réorganiser et configurer les widgets de votre tableau de bord en fonction de vos besoins spécifiques.

Central Record fournit une plateforme sécurisée et centralisée pour le stockage et la gestion des documents essentiels, aidant ainsi les organisations à rester en conformité avec les réglementations du secteur et les politiques internes.

Non, Central Record offre un stockage évolutif pour répondre aux besoins de votre organisation.

Nous utilisons des mesures de sécurité de pointe, notamment le cryptage et les contrôles d'accès, afin de garantir la protection de vos données.

La plateforme offre un suivi automatisé, des rapports instantanés et le stockage de documents afin de simplifier les audits et les inspections de conformité.

Oui, les administrateurs peuvent attribuer des autorisations basées sur les rôles afin de garantir que seul le personnel autorisé ait accès à des dossiers spécifiques.

Central Record complète les logiciels RH en offrant une approche plus structurée de la gestion des dossiers, notamment à des fins de conformité et de sécurité.

Oui, Central Record vous permet de stocker et de suivre les dossiers de formation, avec des alertes automatiques pour les expirations à venir.